La situation avant Acadelta School
Pole Academy utilisait déjà une autre application pour gérer son établissement. Selon le retour recueilli auprès de l’école, le coût de cette solution et la lenteur du support faisaient partie des raisons qui ont motivé le changement. L’objectif était de disposer d’un outil plus adapté au fonctionnement quotidien de l’établissement, avec un accompagnement plus réactif.
Une migration des données existantes
Le changement de plateforme n’a pas nécessité de repartir de zéro. Les données des élèves déjà présentes dans l’ancien outil ont été intégrées dans Acadelta School, afin que l’école puisse continuer son travail avec son historique et sa structure existante. La reprise des données a été réalisée dans le cadre de la mise en place, sans publier d’informations individuelles sur les élèves.
Une mise en place en moins de 48 heures
Pole Academy a pu démarrer avec Acadelta School en moins de 48 heures, avec l’intégration des données issues de l’ancienne application. Le délai dépend de la préparation et de la qualité des informations transmises, mais ce cas montre qu’un changement de logiciel peut être organisé rapidement lorsque le périmètre est clair.
Voir les étapes de mise en place d’Acadelta SchoolUne utilisation de l’ensemble de la plateforme
Pole Academy utilise l’ensemble des fonctionnalités d’Acadelta School : inscriptions et dossiers élèves, scolarité, emplois du temps, absences et discipline, notes et devoirs, finance, communication et application mobile pour les parents et les enseignants. Cette utilisation complète permet de relier les informations de l’établissement au lieu de les répartir dans plusieurs outils.
Découvrir toutes les fonctionnalitésLes fonctionnalités particulièrement appréciées
Dans son retour, Pole Academy a particulièrement apprécié l’application mobile, la connexion avec WhatsApp, la finance et les rapports quotidiens et hebdomadaires. L’école a aussi apprécié la génération automatique des emplois du temps : avec de nombreux enseignants travaillant à l’heure, la construction manuelle d’un emploi du temps pouvait auparavant prendre une à deux semaines avant d’obtenir un résultat satisfaisant.
Voir comment fonctionne l’emploi du temps automatiqueUn retour positif sur la plateforme
Le retour communiqué à Acadelta est positif : Pole Academy se dit satisfait de l’application, de la connexion avec WhatsApp, de l’emploi du temps automatique, de la gestion financière et des rapports de suivi. Il s’agit d’un retour qualitatif ; aucun chiffre de performance ou résultat financier n’est publié sans validation séparée de l’école.
Découvrir la gestion financièreQuestions fréquentes
Pole Academy a-t-il changé de logiciel pour Acadelta School ?
Oui. Pole Academy utilisait un autre logiciel et a choisi Acadelta School notamment pour son coût, son accompagnement et ses fonctionnalités de gestion scolaire.
La migration des élèves a-t-elle été possible ?
Oui. Les données des élèves de l’ancienne application ont été intégrées dans Acadelta School dans le cadre de la mise en place, sans publier de données personnelles.
Combien de temps a pris la mise en place ?
Pole Academy a démarré avec Acadelta School en moins de 48 heures, avec l’intégration de ses données existantes. Le délai dépend de la préparation des informations et du périmètre du projet.
Sources