Présences

Gérer les absences et l’appel dans une école privée

Par l’équipe Acadelta · Mis à jour le

En bref

Avec Acadelta School, les enseignants font l’appel en quelques secondes depuis le web ou l’application mobile, en indiquant pour chaque élève s’il est présent, absent ou en retard. Les parents reçoivent aussitôt une notification pour chaque absence ou incident. L’école suit la discipline avec un circuit de validation et un historique par élève, et exporte des rapports de présence journaliers et semestriels.

Comment les enseignants font-ils l’appel ?

Dans Acadelta School, l’enseignant ouvre la liste de sa classe pour le cours en cours, sur le web ou dans l’application mobile, et indique pour chaque élève s’il est présent, absent ou en retard. L’appel prend quelques secondes, et l’absence est enregistrée immédiatement dans le dossier de l’élève.

Appel dans Acadelta School : chaque cours de la journée avec les boutons présent, absent et en retard, l’historique et l’alerte aux parents
L’appel par cours : présent, absent ou en retard

Comment les parents sont-ils prévenus d’une absence ?

Les parents reçoivent une notification push sur leur téléphone dès que leur enfant est marqué absent, sans que l’administration ait à les appeler. Ils retrouvent aussi l’historique des absences et des incidents de leur enfant dans l’application mobile Acadelta.

Ce que les parents voient dans l’application

Comment suivre la discipline des élèves ?

Acadelta School enregistre chaque incident de discipline, le soumet à validation avant qu’il soit communiqué, puis le conserve dans l’historique de l’élève. Les parents sont prévenus de chaque incident validé. L’intelligence artificielle d’Acadelta School produit aussi une synthèse mensuelle de la discipline, pour repérer rapidement les situations qui demandent un suivi.

Quels rapports de présence sont disponibles ?

Acadelta School exporte des rapports de présence journaliers et semestriels. La direction voit ainsi les absences du jour et dispose d’un bilan de présence pour chaque semestre.

Pourquoi remplacer le cahier d’appel papier ?

Avec un cahier d’appel papier, l’absence n’est connue de l’administration qu’après coup, et les parents sont prévenus tard, voire pas du tout. Avec un appel numérique, l’information circule au moment même où l’enseignant fait l’appel : l’administration voit l’absence, les parents sont alertés et l’historique se construit sans ressaisie.

Voir le module présences et discipline

Questions fréquentes

Les enseignants peuvent-ils faire l’appel sur leur téléphone ?

Oui, dans Acadelta School, les enseignants font l’appel depuis l’application mobile Acadelta ou depuis le web. Pour chaque élève, ils indiquent s’il est présent, absent ou en retard, et l’absence est enregistrée immédiatement.

Les parents sont-ils prévenus automatiquement d’une absence ?

Oui, avec Acadelta School, les parents reçoivent une notification push sur leur téléphone dès que leur enfant est marqué absent, et pour chaque incident de discipline validé par l’école.

Peut-on exporter les absences ?

Oui, Acadelta School exporte des rapports de présence journaliers et semestriels, pour le suivi de la direction.

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