1. Comprendre votre organisation
La mise en place commence par une démonstration adaptée à votre établissement. Nous comprenons vos cycles, classes, groupes, matières, règles de frais, rôles de l’équipe et besoins des parents. Cette étape permet de configurer l’outil selon le fonctionnement réel de l’école, plutôt que de vous demander de changer inutilement vos méthodes.
Les critères à vérifier avant de choisir un logiciel2. Configurer les classes, les frais et les accès
L’équipe prépare la structure scolaire, les classes, les matières, les groupes et les frais par classe et par année. Elle définit ensuite les rôles et permissions de la direction, de l’administration, des enseignants et des parents. Les modules activés peuvent suivre les priorités de l’école : inscriptions, finance, présences, scolarité, communication ou application mobile.
3. Préparer et vérifier les données
Avant l’ouverture de la plateforme, l’école rassemble les informations utiles sur les élèves, les familles, les classes et les frais. Les données sont vérifiées avant utilisation afin d’éviter les doublons et les erreurs d’inscription ou de facturation. La reprise et la vérification des données doivent être distinguées du simple paramétrage de la plateforme.
Voir les contrôles d’accès et de confidentialité4. Démarrer en moins de 48 heures
Lorsque les informations nécessaires sont prêtes et que le périmètre est défini, Acadelta School peut être mis en place en moins de 48 heures. L’école peut alors commencer à utiliser ses espaces et ses modules, puis compléter progressivement les réglages ou les données qui nécessitent une préparation plus détaillée.
5. Former l’administration et les enseignants
L’administration apprend les parcours essentiels : inscription, dossier élève, frais, facture, paiement, suivi des impayés et gestion des utilisateurs. Les enseignants découvrent l’appel, les examens, les notes et les devoirs. Il est préférable de tester chaque parcours avec quelques données avant de l’ouvrir à toute l’équipe.
Voir les fonctionnalités d’Acadelta School6. Accompagner les parents
L’école explique aux familles ce qu’elles trouveront dans l’application mobile : emploi du temps, notes, devoirs, absences, paiements, actualités, menu de la cantine et chat. Elle communique les accès et indique à qui s’adresser en cas de question. Un lancement progressif permet de corriger les accès avant de généraliser l’utilisation.
Découvrir l’application parents7. Vérifier le lancement
Avant la rentrée ou l’ouverture générale, testez un parcours complet : inscrire un élève, générer une facture, enregistrer un paiement, faire l’appel, publier une note ou un devoir et vérifier ce que reçoit le parent. Cette vérification confirme que les rôles, les données et les notifications correspondent bien à l’organisation de l’école.
Questions fréquentes
Acadelta School peut-il être mis en place en moins de 48 heures ?
Oui, Acadelta School peut être mis en place en moins de 48 heures lorsque les informations nécessaires de l’établissement sont prêtes et que le périmètre de départ est défini. La reprise complète des données, la formation et le lancement auprès des parents peuvent nécessiter un calendrier complémentaire.
Faut-il tout activer dès le premier jour ?
Non. L’école peut commencer par les modules prioritaires, comme les inscriptions, la facturation et la communication, puis ajouter les présences, les notes, les devoirs et les emplois du temps selon la préparation de l’équipe.
Les parents sont-ils formés à l’application ?
L’école accompagne les parents en leur expliquant les accès et les fonctionnalités disponibles. L’application leur permet de consulter l’emploi du temps, les notes, les devoirs, les absences, les paiements et les actualités, et d’échanger avec l’établissement.